Webshop OCI koppeling

Krijgt u uw grote afnemers niet zo ver om handmatig bestellingen via uw webshop te laten invoeren?

Een koppeling kan uitkomst bieden: Verhoog de efficiency voor u en uw afnemers met een koppeling vanuit uw webshop naar het ERP systeem van uw afnemer. Een klant, die werkt met bijvoorbeeld SAP kunnen wij via OCI (Open Catalogue Interface) koppelen en het bestelproces vereenvoudigen.

Solvisoft verzorgt deze geavanceerde integraties voor het mkb. Wij kunnen o.a. integreren met: SAP, Oracle, T-Blox, GHX, Ariba en Hubwoo.

Download OCI whitepaper

VDL had de wens om haar inkoopsysteem te koppelen met leveranciers. Solvisoft maakte dat mogelijk, door deze leveranciers te helpen OCI via een webshop te faciliteren. Lees hier het interview met VDL-inkoper Remco Smits over hoe deze oplossing zowel verkopers als inkopers veel tijd bespaart.

Hoe werkt het?

De afnemer logt automatisch in op de webshop. De afnemer heeft direct de beschikking over een actueel assortiment met netto prijzen.
De afnemer plaatst de bestelling in de webshop van de leverancier. De bestelling wordt via het OCI protocol geïmporteerd in het ERP systeem van de afnemer.
In het ERP systeem van de afnemer wordt de bestelling goedgekeurd. Hierbij zijn diverse autorisatieprocedures mogelijk.
Na de goedkeuring wordt de definitieve bestellingen ontvangen in de webshop. De bestelling kan in verschillende formaten worden aangeleverd, bijvoorbeeld: XML formaat, e-mail en PDF.Schematische weergave OCI koppeling tussen webshop en ERP systeem

Uitgebreide autorisatiemogelijkheden

In een interface kunnen we uitgebreide autorisatiemogelijkheden inschakelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een hoofdinkoper die alle bestellingen eerst moet fiatteren alvorens de bestelling wordt doorgestuurd naar de leverancier.

"Klantenbinding door added value"

Mogelijkheden tot e-invoicing en e-billing
Naast de integratie van het bestelproces tussen de leverancier en de afnemer behoren e-invoicing en e-billing ook tot de mogelijkheden. Met e-invoicing en e-billing worden papieren verkoop- en inkoopfacturen vervangen door een elektronisch formaat. Hiermee bespaart u op verwerking- afdruk- en verzendkosten.

Voordelen voor de leverancier:

Tijd- en geldbesparing door efficiënte communicatielijnen
Klantenbinding door added value
Geen dubbele invoer

Voordeel voor de afnemer:

Eenmalige invoer
Tijd- en geldbesparing door efficiënte communicatielijnen
Geen onderhoud
Altijd actuele prijs – voorraad- en assortimentgegevens

Wilt u meer weten? Neem gerust contact met ons op via onderstaande button. Of wilt u wellicht meer informatie over onze diverse mogelijkheden voor portalen? Klik dan hier

Neem vrijblijvend contact met ons op