Met de E-OPS OCI-koppeling module verbindt u uw B2B webshop met het inkoopsysteem van uw klant. Uw klanten selecteren producten in uw webshop en nemen de winkelwagen over in hun eigen inkoopomgeving. Daar doorloopt de aanvraag de ingestelde goedkeuringsprocedure.
Zo maakt u bestellen gemakkelijker, vermindert u handmatige invoer en sluit uw B2B webshop aan op het inkoopproces van uw klant. De module is onderdeel van E-OPS, het SaaS B2B e-commerceplatform van Solvisoft voor groothandels en maakbedrijven.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op
Wat is een OCI-koppeling?
OCI staat voor Open Catalog Interface. Een OCI-koppeling verbindt de webshop van een leverancier met het ERP- of inkoopsysteem van een afnemer. De inkoper opent uw webshop vanuit het eigen systeem, selecteert producten en stuurt de winkelwagen terug naar de inkoopomgeving. Deze werkwijze wordt ook wel OCI PunchOut genoemd.
Hoe werkt de OCI-koppeling met uw webshop?
1. Uw klant opent de webshop vanuit het eigen inkoopsysteem
De gebruiker wordt automatisch aangemeld in de bijbehorende klantomgeving.
2. De klant selecteert de gewenste producten
In uw E-OPS webshop zijn het beschikbare assortiment, de afgesproken prijzen en de ingestelde voorraadinformatie zichtbaar.
3. De winkelwagen gaat terug naar het inkoopsysteem
De geselecteerde artikelen, aantallen en prijzen worden overgenomen, zodat deze niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
4. De aanvraag doorloopt de interne goedkeuring
Uw klant gebruikt de eigen procedures, bijvoorbeeld beoordeling door een hoofdinkoper of een ingestelde budgetcontrole.
5. Na goedkeuring wordt de definitieve order verstuurd
Dit gebeurt via de afgesproken orderroute. Met een ingerichte orderkoppeling kan de bestelling automatisch in E-OPS en uw eigen ERP-systeem worden verwerkt.
Maak uw webshop onderdeel van het inkoopproces van uw klant
Voor organisaties die hun inkoop centraal regelen, is een koppeling met leveranciers een belangrijk onderdeel van het bestelproces. Met de E-OPS OCI-koppeling sluit u daarop aan.
Dat is interessant voor groothandels en maakbedrijven die leveren aan bijvoorbeeld bouwbedrijven, industriële organisaties en zorginstellingen. Medewerkers kunnen zelf producten selecteren, terwijl de inkoopafdeling overzicht en controle behoudt.
In aanbestedingen wordt regelmatig om een OCI-koppeling gevraagd. Met E-OPS kunt u uw webshop aansluiten op het inkoopsysteem van de opdrachtgever, met behoud van diens bestel- en goedkeuringsprocedures.
Voor uw organisatie biedt dit concrete voordelen
Aansluiten op inkoopeisen
Maak uw assortiment toegankelijk voor klanten die vanuit hun eigen inkoopsysteem willen bestellen.
Minder handmatige invoer
Beperk het overnemen van artikelgegevens en verminder de kans op invoerfouten.
Sterke klantrelaties
Maak terugkerende inkopen gemakkelijker door uw webshop op te nemen in de dagelijkse werkwijze van uw klant.
Efficiëntere orderverwerking
Combineer OCI met de ontvangst en verwerking van definitieve orders.
Centraal beheer van uw aanbod
Gebruik de productinformatie en klantafspraken die al in uw E-OPS omgeving beschikbaar zijn.
Wilt u deze module graag terugzien in een demo? Vraag deze dan direct aan!
Uw assortiment en klantafspraken in één omgeving
Uw E-OPS webshop is 24/7 beschikbaar. Via OCI kan uw klant producten zoeken, productinformatie bekijken en een winkelwagen samenstellen.
Productinformatie beheert u centraal in het E-OPS PIM. Bij een ERP-integratie kunnen klantspecifieke prijzen en voorraadgegevens vanuit uw ERP beschikbaar worden gemaakt in de webshop. Welke informatie de klant ziet, volgt de inrichting van uw E-OPS omgeving en de gekoppelde systemen.
Zo hoeft uw klant voor het selecteren van producten geen afzonderlijke kopie van uw volledige catalogus bij te houden.
Meerdere gebruikers met eigen winkelwagens en favorietenlijsten
Met de multi-userfunctionaliteit kunnen meerdere gebruikers binnen dezelfde klantorganisatie via OCI gebruikmaken van uw E-OPS webshop. Aan deze gebruikers kunnen eigen winkelwagens en favorietenlijsten worden gekoppeld.
Zo kunnen zorginstellingen per afdeling favorietenlijsten aanmaken en winkelwagens klaarzetten voor dagelijkse of wekelijkse bestellingen. Medewerkers vinden de producten die zij regelmatig nodig hebben snel terug en bereiden terugkerende bestellingen eenvoudig voor.
Behoud van goedkeuringen en inkoopafspraken
Een OCI-koppeling ondersteunt het inkoopproces dat uw klant al gebruikt. Na het terugsturen van de winkelwagen handelt het inkoopsysteem de aanvraag verder af.
Daar kunnen bijvoorbeeld goedkeuringen, budgetten en kostenplaatsen aan gekoppeld zijn. Deze mogelijkheden worden bepaald door de inrichting van het inkoopsysteem van uw klant. Medewerkers krijgen daarmee bestelgemak, terwijl de organisatie haar eigen inkoopbeleid blijft toepassen.
Koppelen met ERP- en inkoopsystemen
Met OCI- en PunchOut-koppelingen verbindt u uw E-OPS webshop met het ERP- of inkoopsysteem van uw klant. Denk aan systemen zoals SAP, AFAS, Exact, Oracle, Proactis, SAP Ariba, Basware, GHX, TBlox en Proquro.
Per klant bekijken we welke verbinding nodig is, welke gegevens worden uitgewisseld en hoe de definitieve bestelling wordt aangeleverd. De mogelijkheden hangen af van het gebruikte inkoopsysteem, het ondersteunde protocol en de inrichting daarvan.
Gebruikt uw klant een ander systeem? Neem contact op met Solvisoft om de mogelijkheden te bespreken.
OCI en PunchOut
PunchOut is de werkwijze waarbij een klant vanuit het eigen inkoopsysteem uw webshop bezoekt en de winkelwagen terugstuurt. OCI is een standaard waarmee die gegevensuitwisseling kan worden uitgevoerd. Solvisoft bekijkt welk protocol het inkoopsysteem van uw klant ondersteunt en welke koppeling daarbij past.
Meer weten over de werking? Lees onze blog over een OCI-koppeling tussen uw webshop en het inkoopsysteem van uw klant.
OCI in de praktijk bij Mastermate
In de referentiecase van Mastermate leest u hoe deze technische groothandel de E-OPS webshop via OCI verbindt met de systemen van klanten. De case beschrijft hoe tientallen klanten hiervan gebruikmaken: zij hoeven niet afzonderlijk in te loggen en voeren hun bestelling één keer in.
Wilt u uw webshop koppelen aan het inkoopsysteem van uw klant?
Met de E-OPS OCI-koppeling module maakt u inkopen gemakkelijker en sluit uw webshop aan op de werkwijze van uw zakelijke klanten.
Neem contact op met Solvisoft. Samen bekijken we hoe uw E-OPS webshop, het inkoopsysteem van uw klant en uw eigen orderverwerking op elkaar kunnen aansluiten.
Meer weten over de OCI-koppeling? Neem contact met ons op!
Veelgestelde vragen over de OCI-koppeling
Is een OCI-koppeling hetzelfde als een ERP-koppeling?
Een OCI-koppeling verbindt uw webshop met het inkoopsysteem van uw klant. Een ERP-koppeling voor uw webshop verbindt E-OPS met uw eigen ERP, bijvoorbeeld voor prijzen, voorraad en orderverwerking. De koppelingen vullen elkaar aan, maar hebben een andere functie.
Heeft mijn klant een aparte webshop nodig voor OCI?
Uw klant kan via de OCI-koppeling gebruikmaken van uw E-OPS webshop. Een aparte webshop is daarvoor niet nodig. De toegang en klantinstellingen worden voor de betreffende koppeling ingericht.
Kunnen gebruikers eigen winkelwagens en favorietenlijsten gebruiken?
Ja. E-OPS ondersteunt meerdere gebruikers per klantorganisatie, met eigen winkelwagens en favorietenlijsten. Daarmee kan bijvoorbeeld een zorginstelling per afdeling dagelijkse en wekelijkse bestellingen voorbereiden.
Kan mijn klant de eigen prijzen en voorraadgegevens zien?
Ja. Uw klant ziet de prijzen en voorraadinformatie die binnen de E-OPS webshop voor hem beschikbaar zijn. Bij een ERP-integratie kunnen deze gegevens uit uw ERP komen. De weergave is afhankelijk van uw klantinstellingen en de ingerichte gegevensuitwisseling.
Blijven de interne goedkeuringsprocedures van mijn klant behouden?
Ja. De winkelwagen wordt teruggestuurd naar het inkoopsysteem van uw klant. Daar doorloopt de aanvraag de ingestelde procedures, zoals goedkeuring door een inkoper of budgetverantwoordelijke.
Wordt een OCI-bestelling automatisch in mijn ERP verwerkt?
Dat is mogelijk als ook de ontvangst van de definitieve order en de koppeling met uw ERP zijn ingericht. OCI verzorgt de overdracht van de winkelwagen naar het inkoopsysteem van uw klant. De verdere orderverwerking stemmen we afzonderlijk af.
Is elektronisch factureren onderdeel van de OCI-koppeling?
Elektronisch factureren kan het digitale inkoopproces aanvullen, maar is geen onderdeel van de OCI-overdracht van de winkelwagen. Hiervoor zijn aanvullende afspraken en koppelingen nodig, afhankelijk van de betrokken systemen.
Wat kost een OCI-koppeling voor mijn webshop?
De E-OPS OCI-koppeling module kent geen prijsmodel per aangesloten klant. Eventuele kosten hangen samen met de tijd die nodig is om de koppeling met het inkoopsysteem van uw klant op te zetten en in te richten. Solvisoft bespreekt de benodigde werkzaamheden en bijbehorende kosten vooraf met u.