Wat is een CMS? Complete uitleg over Content Management Systemen

Wat is een CMS (Content Management Systeem)?

Een CMS (Content Management Systeem) is software waarmee organisaties digitale content kunnen creëren, beheren en publiceren en flexibel pagina’s kunnen samenstellen met verschillende content-elementen.

Met het CMS kunnen organisaties zonder technische kennis zelf:

  • Pagina’s aanmaken en aanpassen
  • Content beheren en publiceren
  • Structuur en navigatie bepalen
  • Media beheren en plaatsen
  • SEO-data beheren (zoals titels, meta descriptions en URL’s)
  • Websites, webshops en portalen onderhouden

Een CMS vormt daarmee de basis van moderne digitale platformen.

Waarom is een CMS belangrijk?

Zonder CMS wordt content vaak beheerd via:

  • Hardcoded pagina’s

  • IT-afhankelijk maatwerk

  • Losse documenten of tools

Dit leidt tot:

  • Trage contentaanpassingen

  • Afhankelijkheid van developers

  • Inconsistente content

  • Beperkte schaalbaarheid

Met het CMS wordt contentbeheer:

  • Sneller

  • Flexibeler

  • Minder foutgevoelig

  • Toegankelijk voor marketing, communicatie en business

De rolverdeling tussen ERP en PIM

Binnen een moderne IT-architectuur hebben ERP en PIM ieder een duidelijk afgebakende rol.

ERP (bron / master data)

Master data-eigenaarschap

Artikelnummers en basisgegevens

Prijzen, logistiek en voorraad

Financiële processen

Technische stamdata

Initiële datacreatie

Leidende bron

Operationele waarheid

PIM (verrijking / publicatie)

Geen master data, maar verrijking

Uitgebreide productcontent (incl. up- & cross-selling)

Marketing- en commerciële teksten

Meertalige content

Plaatjes, media, documentatie, manuals, etc.

Validatie en verrijking

Distributie naar kanalen

Content- en kanaalwaarheid

 

Belangrijk:

Het ERP blijft altijd de leidende bron. PIM bouwt hier gecontroleerd op voort en distribueert verrijkte productinformatie naar B2B-webshops, B2B-portalen, marketplaces en catalogi.
 

Voor welke organisaties is een PIM-systeem geschikt?

Een PIM-systeem is bijzonder geschikt voor organisaties die:

  • Veel producten of varianten hebben

  • Werken met B2B-webshops of B2B-portalen

  • Productinformatie in meerdere talen beheren

  • Meerdere verkoopkanalen gebruiken

  • Regelmatig productwijzigingen doorvoeren

Denk aan:

  • Groothandels

  • Productiebedrijven

  • Technische handelsbedrijven

  • Inkooporganisaties

  • Distributeurs

Belangrijke functionaliteiten van een PIM-systeem

Een volwassen PIM-oplossing bevat onder andere:

  • Centrale productdatabase

  • Flexibele attribuutstructuren

  • Meertalige content

  • Beheer van plaatjes, media, documentatie en manuals

  • Up- en cross-selling via productrelaties

  • Validatie- en publicatieregels

  • Rollen en rechten per gebruiker

  • Koppelingen met ERP en B2B-platformen

  • Verrijking van SEO data

De rol van PIM binnen B2B e-commerce

Binnen B2B e-commerce vormt PIM de inhoudelijke basis. Het zorgt ervoor dat:

  • Productinformatie consistent is

  • Klantspecifieke content mogelijk wordt

  • Up- & cross-selling logisch en relevant is

  • Installed base-informatie correct wordt gebruikt

  • Complexe producten beheersbaar blijven

  • Centraal beheer van alle Media

PIM ondersteunt hiermee zowel B2B-webshops als B2B-portalen.

Veelgestelde vragen over PIM

Wat betekent PIM?

PIM staat voor Product Information Management en is een systeem voor het centraal beheren van productinformatie.

Is PIM hetzelfde als een ERP-systeem?

Nee. ERP beheert processen en transacties, PIM beheert en verrijkt productinformatie.

Wanneer heb je een PIM-systeem nodig?

Wanneer productinformatie verspreid staat, foutgevoelig is of via meerdere kanalen wordt gebruikt.

Is PIM alleen voor grote organisaties?

Nee. Ook groeiende MKB-organisaties profiteren van PIM.

Kan PIM gekoppeld worden aan B2B-webshops en portalen?

Ja. PIM is juist bedoeld om productinformatie te publiceren naar B2B-webshops en B2B-portalen.

Ondersteunt PIM meerdere talen?

Ja. Meertaligheid is een kernfunctionaliteit van PIM.

Ondersteunt PIM up- en cross-selling?

Ja. Via productrelaties ondersteunt PIM up- en cross-selling binnen B2B-platformen.

Wat levert een PIM-systeem op?

Minder fouten, snellere time-to-market, betere productkwaliteit en hogere commerciële waarde.

Conclusie: PIM als fundament voor productdata

Een PIM-systee/pimm is geen extra tool, maar een strategisch fundament voor organisaties die productinformatie professioneel willen beheren. Door een duidelijke rolverdeling met ERP, een modulaire opbouw en ondersteuning voor up- & cross-selling vormt PIM de basis voor consistente, schaalbare en commerciële productdata.

Binnen de e-commerce oplossing van Solvisoft is PIM volledig geïntegreerd. Dit betekent dat productinformatie, verrijking en publicatie naadloos samenkomen binnen één platform voor B2B-webshops en B2B-portalen.